Consulenza strategica per processi aziendali più efficienti
Ogni azienda che ci sceglie ha obiettivi diversi. Alcuni vogliono risparmiare tempo, altri cercano precisione nei processi contabili. Negli ultimi mesi abbiamo lavorato con realtà molto diverse tra loro — dalla piccola impresa familiare al gruppo aziendale con sedi multiple. Quello che ci accomuna? La voglia di fare le cose per bene, senza promesse irrealistiche.
Dal gennaio 2024 ad oggi abbiamo affiancato 47 realtà in Sicilia e nel Sud Italia, offrendo consulenza personalizzata su processi amministrativi e gestione finanziaria.
In media, le aziende che hanno implementato le nostre soluzioni hanno registrato un miglioramento del 35% nei tempi di elaborazione documentale. Non è magia — solo metodo.
La maggior parte delle aziende con cui collaboriamo continua a lavorare con noi anche dopo il primo anno. Questo ci dice che stiamo facendo qualcosa di giusto.
Abbiamo investito oltre 1.200 ore in sessioni di formazione per aiutare i team aziendali a gestire autonomamente i nuovi sistemi che implementiamo.
Abbiamo iniziato a lavorare con un'azienda di distribuzione con 4 sedi in Sicilia. Il progetto richiedeva l'integrazione di sistemi contabili diversi in un'unica piattaforma. Ci sono voluti sei mesi, ma il risultato ha superato le aspettative iniziali.
Dopo mesi di preparazione e audit, abbiamo ottenuto la certificazione ISO 9001 per i nostri processi di consulenza. Non era obbligatorio, ma volevamo dare ai nostri clienti una garanzia in più sulla qualità del nostro lavoro.
La crescita delle richieste ci ha spinto ad ampliare il team. Abbiamo assunto tre nuovi consulenti con esperienza specifica in ottimizzazione dei processi e gestione documentale digitale.
Quest'anno abbiamo stretto una collaborazione con un fornitore di software gestionale europeo. Questo ci permette di offrire soluzioni più avanzate senza dover sviluppare tutto internamente.
Siamo stati invitati dalla Camera di Commercio di Palermo a presentare un intervento sul tema della digitalizzazione delle PMI. È stato un momento importante per condividere la nostra esperienza con altre realtà locali.
Emilio Taverna
Responsabile Amministrativo, Logistica Meridionale SpA
All'inizio ero scettico — avevamo già provato altre soluzioni che promettevano miracoli. Con cybe-rorbitstack le cose sono andate diversamente. Niente venditori aggressivi, solo un'analisi seria dei nostri problemi reali. Ci hanno proposto un percorso graduale: prima abbiamo sistemato il sistema di archiviazione, poi siamo passati alla gestione delle fatture. Dopo otto mesi posso dire che il nostro ufficio amministrativo lavora in modo completamente diverso. Non siamo diventati perfetti, ma abbiamo risolto parecchi problemi che ci trascinavamo da anni.
Ogni progetto ci insegna qualcosa di nuovo. Qui trovate tre esempi di lavori recenti che mostrano come affrontiamo situazioni diverse con approcci su misura.
Un'azienda manifatturiera aveva 15 anni di documenti cartacei accatastati in 3 magazzini diversi. Abbiamo organizzato la scansione, creato un sistema di catalogazione logico e formato il personale per gestire il nuovo archivio digitale.
Tempo di ricerca documenti ridotto da 45 minuti a 3 minuti in media
Un gruppo con 4 filiali usava software diversi che non comunicavano tra loro. Abbiamo implementato una soluzione centrale che sincronizza i dati automaticamente, eliminando la necessità di inserimenti manuali multipli.
Errori di trascrizione ridotti del 78% nei primi sei mesi
Una PMI voleva gestire autonomamente il proprio sistema contabile ma il personale aveva competenze limitate. Abbiamo creato un programma di formazione su 3 livelli con materiali personalizzati e sessioni pratiche settimanali.
Team autonomo nella gestione quotidiana dopo 4 mesi di affiancamento